Qui peut être référent et comment bien le choisir ?
Le choix de votre référent peut avoir un impact direct sur votre admission dans un programme vétérinaire britannique. Il ne peut y en avoir qu’un, d’où l’intérêt de bien le choisir. Cependant, vous ne pouvez pas faire ce que vous voulez : UCAS impose des règles !
Ainsi, vous n’avez pas le droit de demander à l’un de vos proches – famille ou amis – de rédiger la lettre de recommandation pour vous. Autrement, votre candidature pourrait se voir annuler.
Vous devez choisir quelqu’un qui vous connaît sur le plan académique, capable de mettre en avant les qualités que vous possédez et qui sont pertinentes pour entrer en école vétérinaire.
Si vous êtes au lycée, vous pouvez vous tourner vers un professeur – un professeur enseignant une matière scientifique par exemple. Vous n’êtes pas obligé de demander à votre professeur d’anglais ni à votre professeur principal. Si vous avez quitté le secondaire, demandez à votre employeur, tuteur, superviseur ou autre.
En résumé, vous devez choisir un référent académique ou professionnel.
Comment obtenir une lettre convaincante pour entrer en école vétérinaire ? Nos conseils
Une fois que vous avez identifié la personne la plus apte à parler de vous, il va falloir lui demander d’écrire votre lettre de recommandation (reference letter). Voici quelques conseils pour vous aider.
Attention aux deadlines très précoces des écoles vétérinaires : sollicitez votre référent au plus tôt !
Une lettre de recommandation, d’autant plus en anglais si ce n’est pas la langue maternelle de votre référent, demande de la réflexion, et donc du temps. Pour ne pas prendre votre référent au dépourvu, il est préférable de lui demander d’intervenir très tôt dans le processus de création de votre dossier.
La date limite de dépôt des dossiers sur l’UCAS est fixée au 16 octobre 2023 pour les programmes de médecine et sciences vétérinaires. Voir notre article sur les deadlines.
Si vous en avez la possibilité, la meilleure solution reste de solliciter votre référent dès la classe de première, à la fin de l’année scolaire, vers mai ou juin. De cette façon, vous vous assurez de choisir un professeur qui vous connaît bien, parce que vous aurez passé toute l’année scolaire qui vient de s’écouler avec lui.
Si vous n’avez pas anticipé suffisamment, il faudra choisir un référent dès votre rentrée de terminale et le contacter au plus vite pour lui laisser au moins un mois. L’inconvénient de cette stratégie est que vous risquez de vous retrouver en classe avec des professeurs qui ne vous connaissent pas encore et qui n’auront pas assez de temps pour se faire une idée de vos qualités personnelles. L’intérêt de la lettre de recommandation perd alors son sens.
Discutez avec votre référent
Pour faciliter la tâche de votre référent, surtout s’il vous connaît mal, il va falloir communiquer avec lui.
Sollicitez un rendez-vous pour discuter avec lui :
- expliquez-lui votre projet professionnel ;
- parlez-lui de votre désir d’étudier au Royaume-Uni et des raisons qui vous poussent à postuler dans les écoles vétérinaires britanniques ;
- détaillez vos motivations et votre intérêt pour les études vétérinaires ;
- racontez-lui votre parcours et votre expérience avec les animaux ou le milieu vétérinaire ;
- montrez-lui vos relevés de notes des dernières années pour qu’il puisse se faire une idée de votre niveau ;
- mentionnez vos activités extra-scolaires et tout ce qui peut avoir un lien avec les études vétérinaires.
Bref, parlez-lui de vous pour qu’il comprenne vos objectifs et motivations ! En lui donnant des informations et un contexte, il pourra plus facilement rédiger une lettre qui va dans votre sens et qui vous valorise en tant que futur étudiant vétérinaire.
Rappelez-vous aussi que le référent est habilité à partager dans son texte les circonstances exceptionnelles que vous avez pu rencontrer. Vous pouvez lui faire part de difficultés particulières qui ont pu vous impacter ou qui vous impactent actuellement, qu’elles soient de nature familiale, financière, médicale, etc.
Partagez votre lettre de motivation avec votre référent
Toujours dans l’optique de coopérer, vous pouvez tout simplement partager votre lettre de motivation (personal statement) à votre référent pour qu’il puisse en prendre connaissance et s’aider de cette base.
C’est un autre moyen de lui donner des informations utiles et de lui montrer votre profonde motivation. Il pourra aussi s’en servir pour s’assurer que sa propre lettre rentre en résonance avec la vôtre et que les deux textes restent cohérents.
Partagez tous les documents utiles pour lui permettre d’écrire une lettre pertinente
Enfin, le site de l’UCAS donne des consignes claires et précises sur ce qu’il est attendu des référents. Si vous avez fait vos recherches pour créer votre compte sur la plateforme et rédiger votre lettre de motivation, vous avez dû aussi vous renseigner par la même occasion sur la lettre de recommandation.
Partagez tout ce que vous avez ! Donnez un lien vers UCAS à votre référent et transmettez-lui tous les documents explicatifs sur la reference letter. Plus vous lui mâcherez le travail, plus ce sera facile pour lui de comprendre ce qui est attendu de lui et de s’y mettre rapidement.
Que doit contenir la lettre de recommandation pour une admission en école vétérinaire ?
Nous entrons enfin dans le vif du sujet ! Jusqu’ici, les référents avaient carte blanche pour rédiger leur lettre de recommandation. Ils n’avaient pas de règles à respecter, si ce n’est indiquer des notes prédictives et les circonstances exceptionnelles du candidat le cas échéant.
Pour la rentrée 2024, les choses changent et l’UCAS a mis en place un nouveau système destiné à harmoniser les lettres de recommandation pour que les universités y trouvent toutes les informations dont elles ont besoin, toujours dans le même ordre.
Les nouveautés à prendre en compte pour la rentrée 2024
À partir de la rentrée 2023, la rédaction de la lettre de recommandation n’est plus libre. Les référents doivent compléter trois sections différentes, ce qui est plus facile pour eux car le travail est prémâché.
Il n’y a pas de limite de mots par section, les référents peuvent donc écrire autant qu’ils le souhaitent.
Quelles informations doivent figurer dans la lettre ?
La première section : le contexte
Enter a general statement about your school/college/centre.
Cette section sert tout simplement à introduire le contexte dans lequel le référent est amené à écrire pour vous. Si c’est votre professeur, il pourra donc donner des informations sur l’établissement dans lequel vous êtes inscrit pour que les écoles vétérinaires puissent se faire une idée juste de votre environnement.
Toutes sortes d’informations sont les bienvenues :
- La taille de l’établissement dans lequel vous évoluez ;
- Le système de notation et de récompenses ;
- Les effectifs par classe ;
- Le type de programme qui y est offert (filières générale, technologique, professionnelle, etc.).
En lisant le contenu de cette section, les écoles vétérinaires gagneront un aperçu de votre établissement et pourront mieux vous situer à l’intérieur de ce dernier.
La deuxième section : les circonstances atténuantes
Enter any information about extenuating circumstances which may have impacted the applicant’s education and achievement.
C’est la section dans laquelle le référent peut expliquer des “circonstances atténuantes”, c’est-à-dire des situations qui pourraient venir justifier des notes moyennes ou basses, ou des difficultés particulières que vous avez rencontrées. Par exemple :
- une situation familiale difficile (divorce, décès, famille nombreuse, barrière de la langue en cas de famille expatriée…)
- des conditions financières difficiles ;
- une situation médicale difficile (maladie, décès…) ;
- une intégration difficile dans l’établissement scolaire (harcèlement, changement imprévu de professeurs…)…
En résumé, tout ce qui a pu avoir un impact sur votre scolarité peut être expliqué dans cet espace.
La troisième section : les informations complémentaires
Outline any supportive information specific to the applicant that you think universities/colleges should be aware of, or how they can support the applicant.
C’est dans cette section que votre référent va pouvoir parler de vos qualités et de la pertinence de votre profil pour les études vétérinaires ! Il faut donc qu’il ait toutes les informations nécessaires, comme dit précédemment.
Il pourra parler de votre engagement et de votre attitude en classe, mais aussi des prix et récompenses que vous avez reçus, de votre investissement dans la vie de votre établissement (dans les clubs par exemple), etc.
À vous de l’aider de votre mieux en lui transmettant tout ce qui pourra lui être utile pour rédiger cette partie.
Obtenir une lettre de recommandation efficace pour votre admission en école vétérinaire au Royaume-Uni : le bilan
Vous n’avez que peu de temps avant l’arrivée de la date limite pour postuler aux écoles vétérinaires britanniques. Ainsi, réfléchissez le plus tôt possible à la personne que vous allez choisir comme référent et demandez-lui rapidement de rédiger la lettre pour vous.
N’oubliez pas de discuter avec lui de votre projet pour lui fournir tous les éléments dont il a besoin. Enfin, pour la rentrée 2024, la lettre de recommandation est désormais divisée en trois sections qu’il faut remplir en suivant les consignes.
