Que doit comporter le dossier d’admissibilité ?
Votre dossier d’admissibilité doit inclure quatre documents, que vous devez présenter dans l’ordre présenté ci-dessous.
N’oubliez pas de consulter la notice du concours B ENV pour retrouver toutes les consignes de présentation et les documents à insérer dans le dossier.
1. La fiche personnelle
Il s’agit d’un tableau que vous devez créer et compléter vous-même pour résumer votre parcours depuis le baccalauréat.
Votre tableau récapitulatif doit comporter plusieurs types d’informations, à répartir année par année :
- la filière suivie (ex : licence de chimie)
- l’établissement (ex : Université d’Aix-Marseille)
- les notes obtenues sous forme de moyennes semestrielles ou trimestrielles et de classements (ex : moyenne générale L1S1 : 13,5 / classement : 6/72)
En dehors de votre parcours purement académique, vous devez également inclure les stages que vous avez eu l’occasion d’effectuer chaque année, en indiquant les éléments suivants :
- si le stage était obligatoire ou facultatif ;
- l’organisme d’accueil (ex : clinique vétérinaire de Versailles) ;
- le thème du stage, c’est-à-dire les grandes lignes de son contenu (qu’avez-vous fait ?)
- la durée du stage (ex : 2 semaines)
- s’il a donné lieu à la rédaction d’un rapport de stage.
Il est très important de réfléchir à la façon dont vous allez présenter votre tableau de manière à n’oublier aucune des informations demandées et à ce que tout soit parfaitement lisible et compréhensible.
Pour cela, rappelez-vous que l’objectif de ce tableau synthétique est de présenter votre parcours académique et professionnel au jury d’admission : d’un seul coup d’œil, il doit comprendre ce que vous avez étudié et quels types de stages vous avez réalisés année après année depuis la sortie du lycée.
2. Le relevé de notes du baccalauréat
C’est le deuxième document qui vous est demandé : vous devez joindre à votre dossier votre relevé de notes officiel du baccalauréat. Il est donc important d’avoir de bonnes notes et si possible une mention !
3. Les relevés de notes de licence
Tous les relevés de notes que vous avez obtenus depuis le baccalauréat doivent figurer dans le dossier d’admissibilité (par trimestre ou par semestre).
Attention : vous devez vous assurer que les bulletins de notes comportent bien votre classement. Si ce n’est pas le cas, vous devez demander au responsable de votre formation une attestation indiquant votre classement (approximatif s’il n’existe pas de classement officiel).
4. Les activités extrascolaires
Vous devez créer un deuxième tableau visant à récapituler, année par année :
- vos activités extrascolaires
- vos stages
- vos expériences professionnelles.
Attention : vous n’êtes pas obligé d’inclure uniquement des activités, expériences ou stages en rapport avec le monde animalier ou la profession vétérinaire. Vous pouvez ajouter n’importe quelle activité, tant que vous l’assortissez, dans une colonne à part, d’une réflexion personnelle. Ainsi, vous devez mettre en avant ce que vous avez retenu de votre expérience en termes de compétences, de qualités ou encore de leçon personnelle.
À la suite de ce tableau, il faudra aussi ajouter tous les justificatifs tels que les attestations et les certificats émis par les structures qui vous ont accueilli.
Quel format pour le dossier d’admissibilité ?
Une fois tous vos documents soigneusement préparés, vous devez les regrouper, dans l’ordre indiqué, au format PDF dans un seul et même fichier.
Il est très important que vous suiviez cette consigne car, sur la plateforme du concours, vous ne pouvez déposer qu’un seul fichier PDF. En téléverser un second supprime le précédent. Vous devez donc vous assurer que votre fichier contient bien tous les éléments demandés. Relisez-vous !
Si vous ne transmettez pas votre dossier dans les délais impartis, vous serez déclaré démissionnaire du concours B ENV.
Nos conseils pour réussir votre dossier
Chaque année, le jury d’admission au concours B ENV publie les rapports d’épreuves détaillés du concours B ENV. Ces derniers contiennent des informations utiles concernant les écueils dans lesquels sont tombés les candidats et des conseils pour les futurs candidats.
Les rapports d’épreuves des précédentes sessions sont tous publiés sur le site du SCAV. Voici un récapitulatif des conseils donnés aux candidats pour bien réussir le dossier d’admissibilité.
Bien lire les consignes
Attention ! Ce conseil peut sembler évident, et pourtant il a bien lieu d’être. Chaque année, les rapports d’épreuve portant sur l’examen du dossier mettent en avant le fait que de trop nombreux candidats ne respectent pas les indications. De ce fait, certaines informations manquent et le jury d’admission perd du temps à parcourir le dossier pour tenter de les trouver.
Faites bien attention à ce qui vous est demandé. Pour être certain de ne rien omettre, demandez à des proches de prendre connaissance des consignes puis de vous relire.
Rappelez-vous : vos documents doivent être placés dans l’ordre et dans un seul et unique fichier au format PDF.
Vous trouverez la notice du concours B ENV avec toutes les consignes précises à respecter sur le site du SCAV.
Soigner la mise en page pour une lisibilité et une clarté optimales
C’est un autre problème soulevé dans les rapports d’épreuve : le jury d’admission déplore le fait que certains dossiers soient incomplets ou tout simplement mal présentés et donc peu lisibles.
Vous devez prêter une attention particulière à vos tableaux récapitulatifs. Ce sont ces documents qui ont des chances d’être incomplets ou mal conçus. En les formatant, demandez-vous s’ils sont bien lisibles et si les informations y sont bien présentées, de manière claire.
Pour être certain que vos tableaux sont compréhensibles, demandez à des proches de les consulter. Ils pourront ensuite vous faire un résumé de ce qu’ils ont compris de votre parcours et de vos activités extrascolaires. Si les informations concordent, c’est que vos tableaux sont clairs. S’ils n’ont pas compris votre parcours ou qu’ils ne parviennent pas à bien appréhender la suite logique de vos expériences, c’est le signe que vous devez repenser votre façon de présenter les informations.
Pour avoir un rendu propre et clair, jouez avec la taille de police et mettez les informations importantes en gras. Séparez aussi les différentes lignes et colonnes pour bien que le jury puisse distinguer les informations qui lui sont données en épaississant les séparateurs.
Assortir ses expériences d’une réflexion personnelle
Les rapports d’épreuve montrent que vous pouvez ajouter n’importe quelle expérience, stage ou activité extrascolaire, même s’ils sont sans rapport direct avec le métier envisagé, tant que vous les assortissez d’une réflexion personnelle.
Vous devez mettre en évidence, dans une colonne de votre tableau, ce que vous avez retenu ou appris de l’expérience décrite. Par exemple, vous pouvez valoriser l’acquisition de compétences transférables ou de qualités grâce à la pratique d’un sport ou à une expérience de bénévolat sans rapport avec les animaux.
Vous devez garder une cohérence et ne pas vous contenter d’insérer dans votre tableau toutes les activités extrascolaires que vous avez pratiquées au cours de votre vie sans explications car le jury n’y trouvera aucun intérêt.
